1.所有入党材料，都要永久性存入档案，因此材料要符合规范：
2.材料一定要手写，且要用正规16开的方格稿纸；正文与标题均采用四号宋体。填写时注意版面合理，字迹清晰，不能出现任何涂改（常出现的问题包括：字迹潦草，出错时用笔乱划或用胶纸、涂改液修改等）
3.严肃对待所有入党材料，在正文与标题中均不得出现下划线、重点符号或其它标记等。
5.材料中的内容要注重其严谨性，要按照相关规定进行填写；尽量做到内容充实，填满表格。
7.为了确保正式材料内容准确、页面整洁，要先打好草稿，确认没有问题，再抄入正式材料。
8.材料若要求写日期的，必须采用公历，不得出现“xxxx.xx.xx”或“xx年xx月xx号”等格式，必须是“xxxx年xx月xx日。”例如：2006年12月9日
10.所有材料涉及地点的，最好写明xx省xx市xxxx，例如填写学校：“广东省广州市第五中学”
11.直接从互联网、书籍或他人的材料中抄袭的做法是不可取，在审查材料的过程中，要注意查看是否存在下载或抄袭的现象。如有发现，应立即终止对该同学的发展。
12.入党申请书应参照各项要求，若不符合规定的请重新做过。申请日期仍然为原来申请日期。
13.思想汇报是每个季度至少写一篇，要注意时间间隔（三个月），出现仅相隔一天的情况是不允许的。
14.申请书和思想汇报一律不准用复印件。要手写，最后的签名必须用黑色签字笔手写。
15.入党材料中涉及几项日期均需要多次填写，切勿出现前后矛盾的情况。
16.材料必须装订好，而且要严格按照以下的顺序装订：《入党积极分子培养教育考察表》——入党申请书——七份材料——思想汇报（按时间顺序，越早的放置在越上面）——党校结业证书复印件（B5纸）
17.所有涉及学院名称，均必须写全称：“XXXX学院”，不得出现任意缩写名称。所有涉及党支部名称，均必须确保支部名称的准确性，同时注意写满全称：如“XXXX学院员工第XX党支部”。
18.所有涉及班级名称，均必须写明年级以及专业全称，如：“XXXX学院XX专业XX级XX班。”
④由支部委员填写入党志愿书中的《支部大会通过接收同志为正式党员的决议》
⑤其他有关材料（指预备党员在预备期间所获得学院级以上奖励的证书复印件）
